Thực hiện Kế hoạch số 100/KH-CAT-PV01, ngày 26/4/2019 của Công an tỉnh về thực hiện Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ về Phê duyệt Đề án “Đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính”; Nhằm phục vụ tốt hơn nữa cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên lĩnh vực con dấu, góp phần cải cách hành chính, giảm thời gian, chi phí đi lại cho tổ chức, cá nhân khi nộp hồ sơ; tăng tính minh bạch, công khai khai trong giải quyết thủ tục hành chính của các cơ quan đăng ký quản lý con dấu, trong năm 2021, Công an tỉnh Vĩnh Long đã tổ chức triển khai thực hiện tiếp nhận trực tiếp hồ sơ đăng ký con dấu tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Long.
Song song đó, để phòng ngừa lây lan dịch bệnh Covid-19 trên địa bàn, Công an tỉnh Vĩnh Long cũng đã tổ chức triển khai thực hiện tiếp nhận hồ sơ đăng ký con dấu qua Cổng dịch vụ công tỉnh Vĩnh Long tại địa chỉ https://dichvucong.vinhlong.gov.vn và qua Cổng dịch vụ công Quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
Khi chọn nộp hồ sơ đăng ký con dấu tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Long, người nộp hồ sơ liên hệ quầy số 1 đăng ký quản lý con dấu để nộp hồ sơ. Nếu chọn nộp hồ sơ đăng ký con dấu qua Cổng dịch vụ công Quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ Công an, người nộp hồ sơ thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Bước 2: Sau khi truy cập vào địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn, tiến hành chọn mục nộp hồ sơ trực tuyến, chọn thủ tục hành chính lĩnh vực con dấu (thực hiện tại cấp tỉnh) cần thực hiện, chọn Nộp hồ sơ.
- Bước 3: Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký mẫu con dấu, điền đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an, tải tệp tin hồ sơ có liên quan (đối với mỗi thủ tục hành chính lĩnh vực con dấu thì yêu cầu thành phần hồ sơ khác nhau) và chọn tệp tin tương ứng (nếu có) ở mục Thông tin khác. Nhập mã xác nhận ở dưới mục Thông tin khác, sau đó chọn Nộp hồ sơ.
Thành phần hồ sơ gồm có:
* Nếu nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh:
- Người đi nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền; xuất trình thẻ CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
- Quyết định thành lập hoặc quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền;
- Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp;
- Điều lệ hoạt động .v.v…
- Lê phí: không.
- Kết quả: Nhận con dấu trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh. Nếu có yêu cầu nhận con dấu qua đường bưu điện thì trả phí dịch vụ bưu điện.
* Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ Công an:
- Người nộp hồ sơ cần phải có tài khoản đăng nhập và điền đầy đủ thông tin như: họ tên, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, số CMND/CCCD/Hộ chiếu… tại cổng “https://dichvucong.bocongan.gov.vn”, không cần phải có giấy giới thiệu của người nộp hồ sơ.
- Quyết định thành lập hoặc quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (chỉ cần gửi file Scan).
- Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp (chỉ cần gửi file Scan)..
- Điều lệ hoạt động .v.v…(chỉ cần gửi file Scan).
- Lê phí: không.
- Kết quả: Nhận con dấu qua đường bưu điện (nếu có yêu cầu) và trả phí dịch vụ bưu điện. Nếu không có yêu cầu nhận con dấu qua đường bưu điện thì đến Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh để nhận con dấu.
* Lưu ý:
- Hiện nay, Công an tỉnh không tiếp nhận hồ sơ đăng ký con dấu tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính (QLHC) về trật tự xã hội (TTXH) (Số 67, Phó Cơ Điều, phường 3, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long), mà chỉ tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công tỉnh Vĩnh Long và qua Cổng dịch vụ công Quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Đối với các tài liệu không được phép đăng tải qua mạng theo quy định đề nghị cơ quan, tổ chức phải trực tiếp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ lĩnh vực con dấu Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Long.
* Ví dụ: Nộp hồ sơ trực tuyến qua qua Cổng dịch vụ công Quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ Công an:
Trường hợp cơ quan A cần đăng ký mẫu con dấu mới thì tiến hành như sau:
- Cơ quan A cử người truy cập địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- Chọn thủ tục “Đăng ký mẫu con dấu mới (thực hiện tại cấp tỉnh)”.
- Chọn mục “Nộp hồ sơ”.
- Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký mẫu con dấu (chọn Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an tỉnh Vĩnh Long),
- Điền thông tin về cơ quan A: tên cơ quan, tổ chức đề nghị đăng ký mẫu con dấu, địa chỉ cơ quan, tổ chức; Thông tin về người nộp hồ sơ: Họ và tên, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp),
- Chọn thông tin thành phần hồ sơ (nhấn vào ô chọn tệp tin sau đó chọn mục Scan file hoặc Chọn tệp tin để tải lên tương ứng với thành phần hồ sơ theo yêu cầu của thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới).
- Chọn tệp tin tương ứng ở mục “Thông tin khác” (nếu có).
- Nhập mã xác nhận ở dưới mục “Thông tin khác”.
- Chọn “Nộp hồ sơ”.
Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới của cơ quan A trên cổng dịch vụ công sẽ được chuyển đến Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an tỉnh Vĩnh Long xử lý theo quy định. Kết quả xử lý hồ sơ sẽ được thông báo qua địa chỉ thông tin điện tử của cán bộ cơ quan A đã cung cấp trên Cổng dịch vụ công. Nếu hồ sơ hợp lệ, đến ngày hẹn cơ quan A cử cán bộ mang theo hồ sơ gốc đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả con dấu tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Long để nhận con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. Nếu có yêu cầu nhận con dấu qua đường bưu điện thì trả phí dịch vụ bưu điện.
Cao Ừa