I. Vị trí và chức năng
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp (sau đây gọi chung là Phòng) là
phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở Tư pháp, thực hiện chức năng tham mưu,
giúp Giám đốc Sở quản lý nhà nước về: Hành chính tư pháp; Bổ trợ tư pháp và
công tác tư pháp khác theo quy định của pháp luật.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn
Tham mưu Giám đốc Sở:
1. Trình Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh:
a) Dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân
(HĐND) tỉnh, dự thảo quyết định của UBND tỉnh liên quan đến ngành, lĩnh vực tư
pháp thuộc chức năng, nhiệm của Phòng;
b) Dự thảo kế hoạch phát triển, chương trình, biện pháp
tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về ngành, lĩnh vực tư pháp thuộc chức năng, nhiệm
vụ của Phòng;
c) Dự thảo quyết định thực hiện xã hội hóa các
hoạt động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công theo ngành, lĩnh vực tư pháp quản lý
thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh.
2. Trình Chủ tịch UBND tỉnh các văn bản về công
tác tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND tỉnh thuộc phạm vi quản
lý của Phòng.
3. Về hành chính tư pháp
a) Giúp UBND tỉnh chỉ đạo, theo dõi, hướng dẫn
chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra về công tác: Hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi;
đăng ký biện pháp bảo đảm; bồi thường nhà nước tại địa phương theo quy định
pháp luật.
b) Về hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi
- Khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện
tử để cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin
hộ tịch theo quy định pháp luật;
- Quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch, Sổ đăng ký nuôi
con nuôi, biểu mẫu hộ tịch, biểu mẫu nuôi con nuôi; lưu trữ Sổ hộ tịch, Sổ đăng
ký nuôi con nuôi, hồ sơ đăng ký hộ tịch, hồ sơ đăng ký nuôi con nuôi theo quy định
pháp luật;
- Đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thu hồi,
hủy bỏ giấy tờ hộ tịch, nội dung đăng ký hộ tịch do cơ quan đăng ký, quản lý hộ
tịch cấp, đăng ký trái quy định pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật);
- Thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh giải quyết
các việc về nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh; giải quyết các việc về
nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật và
phân cấp, ủy quyền của UBND tỉnh;
- Thực hiện các nhiệm vụ để giải quyết hồ sơ xin
nhập, xin trở lại, xin thôi quốc tịch Việt Nam, cấp Giấy xác nhận có quốc tịch
Việt Nam, cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam; quản lý và lưu giữ hồ sơ, sổ
sách về quốc tịch theo quy định pháp luật;
- Thực hiện theo uỷ quyền của Chủ tịch UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt các đề nghị xóa dữ liệu hộ tịch điện tử hợp lệ của UBND cấp
xã; cho phép khôi phục lại dữ liệu hộ tịch điện tử trước khi điều chỉnh, xóa bỏ
nếu có văn bản, quyết định có hiệu lực pháp luật cho phép khôi phục lại trên Phần
mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
c) Về đăng ký biện pháp bảo đảm
- Giúp UBND tỉnh hướng dẫn, tổ chức thi hành
pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm;
- Giúp UBND tỉnh kiểm tra công tác đăng ký biện pháp bảo
đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại Văn phòng đăng ký đất
đai và các Chi nhánh theo quy định pháp luật;
- Giúp UBND tỉnh thực hiện chế độ báo cáo Bộ Tư
pháp, Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền
sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo quy định pháp luật.
d) Về bồi thường nhà nước
- Giúp UBND tỉnh hỗ trợ, hướng dẫn người bị thiệt
hại thực hiện thủ tục yêu cầu bồi thường tại địa phương; đề xuất UBND tỉnh kiến
nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm trong việc giải quyết bồi thường, thực
hiện trách nhiệm hoàn trả trong hoạt động quản lý hành chính, tố tụng và thi
hành án;
- Đề xuất, trình UBND tỉnh xác định cơ quan giải
quyết bồi thường theo quy định pháp luật; tham gia vào việc xác minh thiệt hại
khi được cơ quan giải quyết bồi thường đề nghị; tham gia thương lượng việc bồi
thường tại địa phương thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh;
- Đề xuất UBND tỉnh kiến nghị người có thẩm quyền
kháng nghị bản án, quyết định của Tòa án có nội dung giải quyết bồi thường; kiến
nghị thủ trưởng cơ quan trực tiếp quản lý người thi hành công vụ xem xét lại
quyết định hoàn trả, giảm mức hoàn trả theo quy định pháp luật; yêu cầu thủ trưởng
cơ quan quản lý trực tiếp người thi hành công vụ gây thiệt hại hủy quyết định
giải quyết bồi thường theo quy định pháp luật.
4. Về Bổ trợ tư pháp
a) Giúp UBND tỉnh chỉ đạo, theo dõi, hướng dẫn
chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra về tổ chức và hoạt động luật sư, tư vấn pháp luật,
trợ giúp pháp lý, công chứng, chứng thực, giám định tư pháp, đấu giá tài sản,
trọng tài thương mại, hòa giải thương mại, quản tài viên và hành nghề quản lý,
thanh lý tài sản tại địa phương theo quy định pháp luật.
b) Về luật sư và tư vấn pháp luật
- Tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh thực hiện các
biện pháp hỗ trợ phát triển tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức và hoạt động tư
vấn pháp luật tại địa phương;
- Cấp, cấp lại, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt
Nam, Trung tâm tư vấn pháp luật; cấp, cấp lại hoặc thu hồi Thẻ tư vấn viên pháp
luật;
- Cung cấp thông tin việc cấp, cấp lại, thu hồi Chứng
chỉ hành nghề luật sư, đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư Việt
Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài cho cơ quan, tổ chức và cá nhân có
yêu cầu theo quy định pháp luật; đề nghị Đoàn Luật sư cung cấp thông tin về tổ
chức và hoạt động của luật sư, yêu cầu tổ chức hành nghề luật sư báo cáo về tổ
chức và hoạt động khi cần thiết;
- Cấp, cấp lại, thu hồi giấy đăng ký hành nghề
luật sư với tư cách cá nhân; lập danh sách, theo dõi luật sư đăng ký hành nghề
tại địa phương;
- Thẩm định, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
quyết định cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư; công nhận đào tạo
nghề luật sư ở nước ngoài.
c) Về Trợ giúp pháp lý
- Thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực Hội
đồng phối hợp liên ngành về trợ giúp pháp lý trong hoạt động tố tụng ở tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương;
- Đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh thành lập, giải thể,
sáp nhập Chi nhánh của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước, bổ nhiệm, cấp và cấp
lại thẻ trợ giúp viên pháp lý theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành, miễn nhiệm và
thu hồi thẻ trợ giúp viên pháp lý;
- Cấp, cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp
lý theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành, thu hồi thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý;
cấp, thay đổi nội dung, cấp lại và thu hồi Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp
lý của tổ chức đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật;
- Công bố, cập nhật danh sách các tổ chức thực
hiện trợ giúp pháp lý, người thực hiện trợ giúp pháp lý tại địa phương, đăng tải
trên Trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp và gửi Bộ Tư pháp để đăng tải trên
Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp; quản lý, bảo mật dữ liệu trên hệ thống
quản lý tổ chức và hoạt động trợ giúp
pháp lý trong phạm vi thẩm quyền;
- Lựa chọn, ký kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng
thực hiện trợ giúp pháp lý với các tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn
pháp luật; kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng thực hiện trợ giúp pháp
lý; thanh toán thù lao và chi phí thực hiện trợ giúp pháp lý cho tổ chức ký hợp
đồng thực hiện trợ giúp pháp lý;
- Giúp UBND tỉnh tổ chức thẩm định, đánh giá chất
lượng vụ việc trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật.
d) Về Công chứng và chứng thực
- Tham mưu UBND tỉnh ban hành Đề án quản lý,
phát triển các tổ chức hành nghề công chứng; ban hành giá tối đa đối với dịch vụ
theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng tại địa phương; điều chỉnh danh mục
địa bàn 8 được thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư
nhân, việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch cho tổ chức hành nghề
công chứng tại địa phương theo quy định pháp luật;
- Trình UBND tỉnh đề án thành lập, chuyển đổi,
giải thể Phòng công chứng; tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng;
trình UBND tỉnh cho phép thành lập, thu hồi quyết định cho phép thành lập, hợp
nhất, sáp nhập, chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp
danh của Văn phòng công chứng; xem xét, quyết định cho phép việc bán Văn phòng
công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân theo
quy định pháp luật;
- Giúp UBND tỉnh xây dựng, nâng cấp cơ sở dữ liệu
và ban hành quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ cơ sở dữ liệu
công chứng của địa phương; có ý kiến bằng văn bản đối với trường hợp lưu trữ hồ
sơ công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng;
- Đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm, bổ nhiệm
lại, miễn nhiệm công chứng viên; công nhận tương đương đối với người được đào tạo
nghề công chứng ở nước ngoài theo quy định pháp luật;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Trưởng phòng
công chứng theo quy định của pháp luật; cấp, cấp lại, thu hồi thẻ công chứng
viên; quyết định tạm đình chỉ hành nghề công chứng, chấm dứt việc tạm ngừng hoạt
động của Văn phòng công chứng; quản lý tập sự hành nghề công chứng theo quy định
pháp luật; phối hợp với các cơ quan liên quan để theo dõi, kiểm tra, rà soát đội
ngũ công chứng viên tại địa phương và các công chứng viên mà Sở Tư pháp đề nghị
bổ nhiệm để kịp thời phát hiện những công chứng viên thuộc trường hợp bị miễn
nhiệm theo quy định pháp luật; thường xuyên thống kê, cập nhật danh sách công
chứng viên đương nhiên miễn nhiệm vào phần mềm quản lý hoạt động công chứng của
Bộ Tư pháp, đồng thời đăng tải danh sách này trên Cổng thông tin điện tử của Sở
Tư pháp;
- Cấp, cấp lại, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của
Văn phòng công chứng; ra quyết định tạm ngừng hoạt động, quyết định chấm dứt việc
tạm ngừng hoạt động của Văn phòng công chứng; ghi nhận thay đổi danh sách công
chứng viên là thành viên hợp danh và danh sách công chứng viên làm việc theo chế
độ hợp đồng của Văn phòng công chứng; ghi nhận nội dung thay đổi vào giấy đăng
ký hoạt động của Văn phòng công chứng; cung cấp thông tin về nội dung đăng ký
hoạt động của Văn phòng công chứng theo quy định pháp luật;
- Chỉ định một Phòng công chứng hoặc Văn phòng
công chứng đủ điều kiện tiếp nhận hồ sơ công chứng khi tổ chức hành nghề công
chứng bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật; chỉ định một
tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng công chứng tạm ngừng
hoạt động khi có yêu cầu sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng, sửa đổi, bổ
sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch, cấp bản sao văn bản công chứng, công chứng hợp
đồng thế chấp theo quy định pháp luật; chủ trì, phối hợp với Hội Công chứng
viên và các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện việc bàn giao hồ sơ công chứng;
- Cử đại diện chứng kiến việc kê biên, khám xét
trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng theo quy định pháp luật;
- Phê duyệt danh sách cộng tác viên dịch thuật
theo quy định của pháp luật; hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện các
nhiệm vụ, quyền hạn khác về công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật và
phân cấp, ủy quyền của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh.
đ) Về Giám định tư pháp
- Trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định cho phép
và thu hồi quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp; chuyển đổi
loại hình hoạt động, thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định
tư pháp;
- Cấp, cấp lại, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động
cho Văn phòng giám định tư pháp; phối hợp với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND
tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm giám định viên tư pháp tại địa
phương;
- Đánh giá về tổ chức, chất lượng hoạt động giám
định tư pháp tại địa phương; đề xuất các giải pháp bảo đảm số lượng, chất lượng
của đội ngũ người giám định tư pháp theo yêu cầu của hoạt động tố tụng tại địa
phương;
- Chủ trì, phối hợp với cơ quan chuyên môn thuộc
UBND tỉnh trong việc giúp UBND tỉnh quản lý hoạt động của Văn phòng giám định
tư pháp; giúp Chủ tịch UBND tỉnh quyết định cấp, cấp lại, thu hồi thẻ giám định
viên tư pháp; công nhận, quyết định hủy bỏ công nhận người giám định tư pháp
theo vụ việc, tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc tại địa phương; tổ chức bồi
dưỡng kiến thức pháp luật cho giám định viên tư pháp tại địa phương.
e) Về Đấu giá tài sản
- Thẩm định, trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định
cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề đấu giá;
- Cấp, cấp lại, thu hồi, thay đổi nội dung giấy đăng ký
hoạt động cho doanh nghiệp đấu giá tài sản, chi nhánh của doanh nghiệp đấu giá
tài sản;
- Tổ chức thẩm định, phê duyệt trang thông tin đấu
giá trực tuyến theo quy định pháp luật; Lập và đăng tải thông tin về tổ chức và
hoạt động đấu giá tài sản trên trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp và gửi Bộ
Tư pháp để đăng tải trên Cổng Đấu giá tài sản quốc gia theo quy định pháp luật.
g) Về Hòa giải thương mại và trọng tài thương mại
- Thẩm định, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
quyết định cấp, cấp lại, chấp thuận việc thay đổi nội dung Giấy phép thành lập
của Trung tâm hoà giải thương mại, thu hồi Giấy phép thành lập Trung tâm hoà giải
thương mại, chấp thuận việc thay đổi nội dung giấy phép thành lập Chi nhánh,
Văn phòng đại diện tổ chức hoà giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam, thu hồi
Giấy phép thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức hoà giải thương mại
nước ngoài tại Việt Nam; bổ sung hoạt động hòa giải thương mại cho Trung tâm trọng
tài theo quy định pháp luật;
- Thẩm định, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
quyết định cấp, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy phép thành lập, thu hồi Giấy
phép thành lập Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện tổ chức trọng
tài nước ngoài tại Việt Nam theo quy định pháp luật; phê chuẩn Điều lệ của
Trung tâm trọng tài;
- Cấp, cấp lại, đăng ký thay đổi nội dung, thu hồi
Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại, Chi nhánh Trung tâm
hòa giải thương mại, Chi nhánh của Tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại
Việt Nam, Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Văn phòng đại diện
của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam theo quy định pháp luật;
- Đăng ký, lập và xóa tên hòa giải viên thương mại
vụ việc khỏi danh sách hòa giải viên thương mại vụ việc của Sở Tư pháp; cập nhật,
công bố danh sách hòa giải viên thương mại vụ việc, Tổ chức hòa giải thương mại
trên trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp;
- Cập nhật thông tin về Trung tâm trọng tài, Chi
nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện
của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam; cung cấp thông tin về việc đăng
ký hoạt động, việc lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Trung tâm trọng tài,
Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam cho
cơ quan quản lý nhà nước,
tổ chức và cá nhân có yêu cầu theo quy định pháp
luật.
h) Về Quản tài viên và hành nghề quản lý, thanh lý tài
sản
- Thẩm định, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
quyết định cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề quản tài viên;
- Đăng ký hành nghề, công bố danh sách quản tài
viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản tại địa phương;
- Tạm đình chỉ, gia hạn, hủy bỏ việc tạm đình chỉ
hành nghề quản lý, thanh lý tài sản đối với quản tài viên, doanh nghiệp hành
nghề quản lý, thanh lý tài sản; xóa tên quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề
quản lý, thanh lý tài sản khỏi danh sách quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề
quản lý, thanh lý tài sản;
- Rà soát, phát hiện các trường hợp thuộc diện
thu hồi chứng chỉ hành nghề quản tài viên tại địa phương và đề nghị Chủ tịch
UBND tỉnh thu hồi chứng chỉ hành nghề quản tài viên theo quy định pháp luật.
i) Kiểm tra, xử lý vi phạm về tổ chức và hoạt động
trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp theo quy định pháp luật; phân cấp, ủy quyền của
UBND, Chủ tịch UBND tỉnh.
5. Về Thừa phát lại
a) Trình Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm, bổ nhiệm lại,
miễn nhiệm Thừa phát lại và công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở
nước ngoài ; xác minh thông tin trong hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm Thừa phát lại;
đăng ký hành nghề, cấp, cấp lại và thu hồi Thẻ Thừa phát lại; quyết định tạm
đình chỉ hành nghề Thừa phát lại; lập danh sách Thừa phát lại hành nghề tại địa
phương và cấp Thẻ Thừa phát lại theo quy định pháp luật;
b) Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành xây
dựng Đề án phát triển Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương trình UBND tỉnh
phê duyệt; tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trình UBND tỉnh cho phép thành lập,
chuyển đổi, sáp nhập, hợp nhất, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động của Văn phòng
Thừa phát lại;
c) Cấp, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng
Thừa phát lại; quyết định tạm ngừng hoạt động Văn phòng Thừa phát lại; quản lý
về tập sự hành nghề Thừa phát lại tại địa phương theo quy định pháp luật;
d) Xây dựng cơ sở dữ liệu về vi bằng, thực hiện
đăng ký và quản lý cơ sở dữ liệu về vi bằng theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp;
đ) Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra về tổ chức và
hoạt động thừa phát lại theo quy định pháp luật.
6. Giúp UBND tỉnh quản lý các hội, tổ chức phi
chính phủ hoạt động trong lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp theo
quy định pháp luật.
7. Quản lý hoạt động của các đơn vị sự nghiệp trong và
ngoài công lập thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp theo quy định pháp luật.
8. Giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về hợp tác quốc
tế về pháp luật tại địa phương thuộc lĩnh vực phụ trách.
9. Giúp UBND tỉnh hướng dẫn, tập huấn chuyên
môn, nghiệp vụ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Phòng đối với các cơ quan
chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc UBND tỉnh, cấp xã và các tổ chức và
cá nhân có liên quan theo quy định pháp luật.
10. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học
- kỹ thuật và công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; xây dựng hệ thống
thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ
trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của phòng.
11. Thực hiện công tác cải cách tư pháp, cải
cách hành chính và là đầu mối quản lý thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý
của Phòng.
12. Thực hiện công tác kiểm tra, tham gia thanh
tra (khi có yêu cầu), tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản
ánh theo quy định của pháp luật thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
13. Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của lãnh
đạo Sở đến các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc
thực hiện ý kiến kết luận, chỉ đạo đó thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
14. Thực hiện công tác thông tin; hoạt động thống
kê của ngành Tư pháp; xây dựng báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện
nhiệm vụ trong các lĩnh vực công tác được phân công của Phòng.
15. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo
quy định của pháp luật hoặc do Giám đốc Sở phân công.
III. Cơ cấu tổ chức
1. Cơ cấu tổ chức của Phòng, gồm có: Trưởng
phòng, không quá 02 Phó Trưởng phòng và các công chức.
a) Trưởng Phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc
Sở và Phó Giám đốc Sở được phân công phụ trách và trước pháp luật về việc thực
hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao của Phòng.
b) Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng quản lý, điều
hành một số mặt hoạt động của Phòng; được Trưởng phòng phân công trực tiếp quản
lý một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trực tiếp trước Trưởng
phòng và trước pháp luật về những nhiêm vụ được phân công và thực hiện các nhiệm
vụ khác theo Quy chế làm việc của Sở và của Phòng đã được Giám đốc Sở phê duyệt.
c) Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng phòng, Phó
trưởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật.
d) Các công chức của Phòng giúp việc cho Trưởng
phòng và Phó Trưởng phòng; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Phó Trưởng
phòng trong nhiệm vụ được phân công.
2. Biên chế công chức của Phòng thuộc biên chế
công chức của Sở Tư pháp, do Giám đốc Sở quyết định phân bổ trong tổng số biên
chế được cấp có thẩm quyền giao cho Sở theo vị trí việc làm và cơ cấu ngạch
công chức được cấp có thẩm quyền phê duyệt.