I. Vị trí và chức năng
Phòng Phổ biến và Theo dõi thi hành pháp luật (sau đây gọi chung là Phòng) là phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở Tư pháp thực hiện chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở quản lý Nhà nước về: Tổ chức thi hành pháp luật; Quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và công tác tư pháp khác theo quy định của pháp luật.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn
Tham mưu Giám đốc Sở:
1. Trình UBND tỉnh:
a) Dự thảo nghị quyết của HĐND tỉnh, quyết định của UBND tỉnh liên quan đến ngành, lĩnh vực tư pháp thuộc chức năng, nhiệm của Phòng;
b) Dự thảo kế hoạch phát triển, chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về ngành, lĩnh vực tư pháp thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
2. Trình Chủ tịch UBND tỉnh các văn bản về công tác tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND tỉnh thuộc phạm vi quản lý của Phòng.
3. Về tổ chức thi hành pháp luật:
a) Giúp UBND tỉnh theo dõi, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra về công tác: Theo dõi việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở; chuẩn tiếp cận pháp luật tại địa phương theo quy định pháp luật.
b) Theo dõi, đôn đốc, tổ chức thi hành văn bản quy phạm pháp luật, thực hiện các văn bản, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án trong lĩnh vực tư pháp đã được cấp có thẩm quyền quyết định, phê duyệt.
c) Về theo dõi việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật
- Giúp UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật, báo cáo, cung cấp thông tin về tổ chức thi hành, theo dõi việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật tại địa phương;
- Giúp UBND tỉnh tổng hợp, xây dựng kế hoạch, trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành kế hoạch theo dõi việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật của địa phương và tổ chức thực hiện kế hoạch;
- Tham mưu, giúp UBND tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý kịp thời xử lý kết quả thi hành văn bản quy phạm pháp luật trong phạm vi thẩm quyền hoặc kiến nghị cơ quan, người có thẩm quyền xử lý kết quả thi hành văn bản quy phạm pháp luật; tổng hợp việc xử lý kết quả trong báo cáo về tổ chức thi hành pháp luật hàng năm gửi Bộ Tư pháp;
- Theo dõi việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực tư pháp tại địa phương.
d) Về Phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở và chuẩn tiếp cận pháp luật.
- Xây dựng, trình UBND tỉnh ban hành các chương trình, kế hoạch, đề án về phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở và tổ chức thực hiện sau khi các chương trình, kế hoạch, đề án được ban hành;
- Thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực Hội đồng phối hợp Phổ biến, giáo dục pháp luật tỉnh; tổ chức thực hiện công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, truyền thông chính sách và dự thảo văn bản quy phạm pháp luật trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Tư pháp;
- Giúp UBND tỉnh thực hiện nhiệm vụ về đánh giá, công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật theo quy định pháp luật;
- Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh quy định trình tự, thủ tục công nhận, miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật tỉnh tại địa phương; giúp UBND tỉnh xây dựng, quản
lý, tập huấn, đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của
đội ngũ báo cáo viên pháp luật, tuyên truyền viên pháp luật tại địa phương; tổ chức
tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và kỹ năng hòa giải ở cơ sở cho hòa giải viên tại địa phương theo quy định pháp luật;
- Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, truyền thông chính sách và dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, việc triển khai Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, tổ chức và hoạt động hòa giải ở cơ sở, chuẩn tiếp cận pháp luật tại địa phương, việc xây dựng, quản lý và khai thác tủ sách pháp luật ở cấp xã và các cơ quan, đơn vị khác theo quy định pháp luật.
4. Về Quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính
a) Đề xuất UBND tỉnh kiến nghị cơ quan có thẩm quyền nghiên cứu, xử lý các quy định xử lý vi phạm hành chính không khả thi, không phù hợp với thực tiễn hoặc chồng chéo, mâu thuẫn trong quá trình thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
b) Giúp UBND tỉnh tập huấn, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính theo quy định pháp luật.
c. Giúp UBND, Chủ tịch UBND tỉnh trong báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính tại địa phương, thống kê, xây dựng Cơ sở dữ liệu về xử lý vi phạm hành chính thuộc phạm vi quản lý của địa phương và tích hợp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về xử lý vi phạm hành chính theo quy định pháp luật.
5. Về Hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
a) Xây dựng, trình UBND tỉnh ban hành các chương trình, kế hoạch, đề án về hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa; làm đầu mối tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, đề án được ban hành;
b) Giúp UBND tỉnh xây dựng, quản lý và sử dụng mạng lưới tư vấn viên pháp luật tại địa phương theo quy định pháp luật;
c) Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại địa phương theo quy định pháp luật.
6. Giúp UBND tỉnh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo quy định pháp luật và quy chế phối hợp công tác giữa cơ quan tư pháp và cơ quan thi hành án dân sự địa phương do Bộ Tư pháp ban hành.
7. Giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về hợp tác quốc tế về pháp luật tại địa phương thuộc lĩnh vực phụ trách.
8. Giúp UBND tỉnh hướng dẫn, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Phòng đối với các cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc UBND tỉnh, cấp xã và các tổ chức và cá nhân có liên quan theo quy định pháp luật.
9. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Phòng.
10. Quản lý vận hành trang thông tin điện tử Phổ biến giáo dục pháp luật tỉnh (tại địa chỉ https://pbgdpl.vinhlong.gov.vn); quản lý, làm thường trực bộ phận Ban Biên tập trang thông tin điện tử của Sở và Bản Tin Tư pháp.
11. Thực hiện công tác cải cách tư pháp, cải cách hành chính và là đầu mối quản lý thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Phòng.
12. Thực hiện công tác kiểm tra, tham gia thanh tra (khi có yêu cầu), tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định của pháp luật thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
13. Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo Sở đến các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện ý kiến kết luận, chỉ đạo đó thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
14. Thực hiện công tác thông tin, thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực công tác được giao với UBND tỉnh, Bộ Tư pháp và theo quy định pháp luật.
15. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật hoặc do Giám đốc Sở giao.
III. Cơ cấu tổ chức
1. Cơ cấu tổ chức của Phòng, gồm có: Trưởng phòng, không quá 02 Phó Trưởng phòng và các công chức.
a) Trưởng Phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và Phó Giám đốc Sở được phân công phụ trách và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao của Phòng.
b) Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng quản lý, điều hành một số mặt hoạt động của Phòng; được Trưởng phòng phân công trực tiếp quản lý một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trực tiếp trước Trưởng phòng và trước pháp luật về những nhiêm vụ được phân công và thực hiện các nhiệm vụ khác theo Quy chế làm việc của Sở và của Phòng đã được Giám đốc Sở phê duyệt.
c) Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng phòng, Phó trưởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật.
d) Các công chức của Phòng giúp việc cho Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng trong nhiệm vụ được phân công.
2. Biên chế công chức của Phòng thuộc biên chế công chức của Sở Tư pháp, do Giám đốc Sở quyết định phân bổ trong tổng số biên chế được cấp có thẩm quyền giao cho Sở theo vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức được cấp có thẩm quyền phê duyệt.