I. Vị trí và chức năng
Văn phòng là đơn vị thuộc Sở Tư pháp thực hiện
chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở chỉ đạo, quản lý điều hành hoạt động chung
của Sở theo chương trình, kế hoạch công tác đã được phê duyệt. Tham mưu lãnh đạo
Sở thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước đối với một số lĩnh vực và một số mặt
công tác sau:
- Công tác xây dựng tổ chức bộ máy của cơ quan,
công tác cán bộ; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; chế độ tiền lương và
các chính sách;
- Quản lý, sử dụng ngân sách Nhà nước, các nguồn
thu khác thuộc thẩm quyền của Sở; quản lý sử dụng tài sản công và đầu tư thuộc
phạm vi được phân công;
- Công tác Đối ngoại; quản trị hành chính;
- Công tác cải cách tư pháp, nội chính; cải cách
hành chính, đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính của Sở theo phạm vi được phân
công quản lý;
- Công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực;
- Công tác Tiếp công dân, giải quyết khiếu nại,
tố cáo thuộc phạm vi đượcphân công quản lý;
- Thực hiện Dân chủ ở cơ quan; Dân vận chính quyền;
- Công tác Văn thư - lưu trữ; quản trị mạng; bảo
vệ bí mật nhà nước; ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số thuộc phạm vi
được phân công;
- Đầu mối theo dõi công tác Thống kê chuyên
ngành Tư pháp của Sở. Tổng hợp, báo cáo kết quả trên các mặt công tác, lĩnh vực
định kỳ, chuyên đề, đột xuất… thuộc phạm vi quản lý của ngành;
- Một số mặt công tác và hoạt động khác, gồm:
+ Hợp tác quốc tế về pháp luật tại địa phương
trong lĩnh vực tư pháp thuộc lĩnh vực phụ trách;
+ Chuẩn bị cho việc tổ chức các hội nghị, hội thảo,
tọa đàm do Sở tổ chức hoặc phối hợp tổ chức;
+ Hệ thống quản lý chất lượng - ISO;
+ Công tác Thanh niên; dân quân tự vệ cơ quan;
Ban Chỉ huy Quân sự cơ quan; phòng cháy chữa cháy; xây dựng cơ quan văn hóa, đạt
chuẩn an toàn về an ninh trật tự và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được
Giám đốc Sở phân công.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn
Tham mưu, giúp Giám đốc Sở:
1. Trình Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh:
a) Dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân
(HĐND) tỉnh, dự thảo quyết định của UBND tỉnh liên quan đến ngành, lĩnh vực tư
pháp thuộc chức năng, nhiệm của Văn phòng;
b) Dự thảo kế hoạch phát triển, chương trình, biện
pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về ngành, lĩnh vực tư pháp thuộc chức năng,
nhiệm vụ của Văn phòng;
c) Dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp; quyết định thành lập, tổ chức lại,
giải thể đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở theo quy định pháp luật; quyết định
quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp
công lập thuộc Sở, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác;
2. Trình Chủ tịch UBND tỉnh:
a) Dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở theo quy định
của pháp luật chuyên ngành;
b) Dự thảo quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh và các văn
bản khác về công tác tư pháp thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND tỉnh
thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
3. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc, tổ chức thực hiện
các văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án về lĩnh vực
tư pháp được cấp có thẩm quyền quyết định, phê duyệt thuộc chức năng, nhiệm vụ
của Văn phòng.
4. Về điều hành và quản lý hoạt động của Sở:
a) Xây dựng, trình Giám đốc Sở chương trình, kế
hoạch công tác, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm của Sở; đề án,
chương trình, kế hoạch triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, văn bản
của Đảng, Quốc hội, Chính phủ thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng;
b) Tổng hợp, đôn đốc, theo dõi tình hình thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác của Sở và tham mưu Giám đốc Sở quyết định việc
điều chỉnh, thay đổi chương trình, kế hoạch công tác của Sở;
c) Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo
Sở đến các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực
hiện ý kiến kết luận, chỉ đạo đó thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng;
d) Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, duy trì quan
hệ giữa Sở với các cơ quan cấp trên, các sở, ngành, cơ quan tư pháp địa phương
và các cơ quan, tổ chức khác.
5. Về xây dựng, tổng hợp, đôn đốc, theo dõi tình
hình thực hiện chương trình công tác của Sở:
a) Xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch công
tác dài hạn, hàng năm; tổ chức triển khai, đôn đốc, theo dõi việc thực hiện các
chương trình, kế hoạch đó;
b) Tổ chức thực hiện công tác thông tin, thống
kê; tổng hợp báo cáo sơ kết, tổng kết định kỳ, chuyên đề và đột xuất về kết quả
thực hiện nhiệm vụ được phân công của Sở theo phạm vi chức năng, nhiệm vụ của
Văn phòng.
6. Về tổ chức bộ máy, biên chế, công chức, viên
chức, người lao động, đào tạo và bồi dưỡng:
a) Xây dựng dự thảo và ban hành Quyết định quy định
chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng và các phòng
chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở; Quyết định phân bổ biên chế hàng năm trong tổng
số biên chế được cấp có thẩm quyền giao cho Sở;
b) Trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt vị trí việc
làm, cơ cấu ngạch công chức, viên chức theo chức danh nghề nghiệp của các đơn vị
thuộc và trực thuộc sở theo quy định pháp luật và theo phân cấp hoặc ủy quyền của
Chủ tịch UBND tỉnh;
c) Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch,
nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức, chuyển ngạch, nâng lương; quy hoạch
cán bộ; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễn nhiệm, từ chức; nghỉ hưu,
thôi việc; tiếp nhận, điều động, biệt phái, chuyển công tác, định kỳ chuyển đổi
vị trí công tác;
đánh giá cán bộ; kê khai tài sản, thu nhập; quản
lý hồ sơ công chức, viên chức, hồ
sơ bảo hiểm xã hội; kỷ luật; giải quyết các chế
độ và chính sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của
pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh;
d) Theo dõi, quản lý tổ chức bộ máy, biên chế
công chức, số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập và hợp đồng
lao động theo Nghị định định 111/2022/NĐ-CP; thực hiện chế độ tiền lương và
chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với
công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp
theo quy định của pháp luật;
đ) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thuộc
Sở và trực thuộc sở trong việc thực hiện đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công chức,
viên chức theo quy hoạch, kế hoạch đã được phê duyệt;
e) Theo dõi tình hình về tổ chức bộ máy, biên chế,
cán bộ, đào tạo và bồi dưỡng của cơ quan tư pháp địa phương.
7. Về thi đua, khen thưởng:
a) Thực hiện nhiệm vụ là Thường trực Hội đồng
Thi đua - Khen thưởng Sở; Hội đồng Sáng kiến Sở; thành viên của Cụm, Khối thi
đua và các Hội đồng khác theo phân công;
b) Ban hành kế hoạch, tổ chức chỉ đạo phát động
các phong trào thi đua hoặc các đợt thi đua ngắn hạn, đột xuất trong năm và thực
hiện chính sách khen thưởng theo quy định pháp luật;
c) Xây dựng, ban hành Quy chế Thi đua - khen thưởng;
Quy chế nâng lương trước hạn đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc
Sở theo quy định. Tổng kết, bình xét thi đua; kịp thời đề xuất khen thưởng tập
thể, cá nhân có thành tích đóng góp cho công tác tư pháp;
8. Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:
a) Tổ chức thực hiện công tác hành chính; công
tác văn thư - lưu trữ; ứng dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh;
quản lý và sử dụng các con dấu của Sở, hệ thống thông tin liên lạc và bảo mật
thông tin, tài liệu của Sở theo quy định của pháp luật;
b) Tiếp nhận và phát hành các văn bản do các đơn vị thuộc
và trực thuộc sở trình lãnh đạo Sở xem xét, ký ban hành. Các loại công văn, giấy
tờ, tài liệu chứa nội dung bí mật nhà nước hoặc “Hỏa tốc”, “Khẩn” phải được xử
lý kịp thời, phân phối ngay cho người có trách nhiệm đúng theo quy định của
pháp luật hiện hành.
c) Phối hợp với Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh và Phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở trong việc giao nhận hồ sơ giải
quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức.
d) Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý và nộp
lưu tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật.
đ) Tham mưu, giúp Giám đốc thực hiện công tác bảo
vệ bí mật nhà nước của Sở Tư pháp; công tác bảo vệ, an ninh, an toàn, phòng
cháy, chữa cháy trong phạm vi quản lý của sở theo quy định pháp luật.
9. Về tài sản, tài chính:
a) Quản lý về tài chính, tài sản công được giao
theo quy định pháp luật và theo phân công, phân cấp hoặc ủy quyền của UBND tỉnh;
b) Xây dựng kế hoạch, định mức sử dụng kinh phí
hàng năm, theo dõi quá trình thực hiện, báo cáo quyết toán, kiểm tra định kỳ
theo hướng dẫn của cơ quan tài chính;
c) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự
chủ, tự chịu trách nhiệm của các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở theo quy định của
pháp luật;
d) Xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ.
10. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học
- kỹ thuật và công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; xây dựng hệ thống
thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ
trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở; phối hợp vận hành Trang thông
tin điện tử của Sở.
11. Tham mưu tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý
về công tác thanh niên của Sở theo quy định pháp luật.
12. Là đầu mối theo dõi việc triển khai các nhiệm
vụ về cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính và ISO thuộc phạm vi quản
lý của Sở.
13. Tổ chức thực hiện Quy chế làm việc, quy chế
dân chủ ở cơ sở trong hoạt động của Sở; thủ tục dân vận chính quyền; xây dựng
cơ quan văn hóa, đơn vị an toàn về an ninh trật tự.
14. Giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về hợp tác
quốc tế về pháp luật tại địa phương theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
15. Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân định kỳ và thường
xuyên theo quy định pháp luật; thực hiện công tác kiểm tra, tham gia thanh tra (khi có yêu cầu), giải quyết
khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định pháp luật thuộc chức năng,
nhiệm vụ của Văn phòng.
16. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác
phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy
định của pháp luật.
17. Tham mưu thực hiện công tác thông tin, thống
kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ, đột xuất, chuyên đề về tình hình thực hiện nhiệm
vụ trong các lĩnh vực công tác được giao.
18. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy
định của pháp luật hoặc do Giám đốc Sở giao.
III. Cơ cấu tổ chức và biên chế
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng, gồm có:
Chánh Văn phòng, không quá 03 Phó Chánh Văn phòng, các công chức và hợp đồng
lao động.
a) Chánh Văn phòng là người đứng đầu đơn vị, chịu
trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn
phòng về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao;
b) Phó Chánh Văn phòng là người giúp việc cho
Chánh Văn phòng, thực hiện một số nội dung công việc cụ thể do Chánh Văn phòng
phân công và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về thực
hiện nhiệm vụ được phân công. Khi Chánh Văn phòng đi vắng, một Phó Chánh Văn
phòng được Chánh Văn phòng ủy quyền điều hành các hoạt động của Văn phòng, chịu
trách nhiệm và báo cáo Chánh Văn phòng về việc thực hiện công việc được ủy quyền;
c) Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Chánh Văn phòng,
Phó Chánh Văn phòng thực hiện theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ, công chức
và theo quy định của pháp luật;
d) Các công chức của Văn phòng, gồm có: Các
Chuyên viên/Chuyên viên chính; ngạch Kế toán và các nhân viên hợp đồng giúp việc
và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng phụ trách
lĩnh vực trong suốt quá trình thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
2. Biên chế công chức và người lao động của Văn
phòng thuộc biên chế công chức và người lao động của Sở Tư pháp, do Giám đốc Sở
quyết định phân bổ trong tổng số biên chế được cấp có thẩm quyền giao cho Sở
theo vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức được cấp có thẩm quyền phê duyệt.